Hledáme proaktivní, spolehlivou a organizačně zdatnou osobnost na pozici Koordinátor/ka kanceláře, která zajistí hladký chod kanceláře a podpoří vedení i zaměstnance naší pobočky v Praze. Tato role je klíčová pro každodenní operativu, vnitrofiremní komunikaci i plánování akcí a návštěv vrcholového vedení.
Co bude naplní Vaší práce?
- Plánování a organizace teambuildingových a společenských akcí pro zaměstnance
- Koordinace účasti na externích akcích (např. charitativní běhy, Prague Pride apod.)
- Zajištění ubytování, dopravy a další logistiky pro návštěvy ze zahraničí
- Správa a aktualizace interních komunikačních kanálů (SharePoint, newsletter, kalendář akcí, interní TV apod.)
- Koordinace návštěv seniorního vedení.
- Příprava a rozesílání pravidelného interního newsletteru
- Nákup kancelářského vybavení
- Péče o zasedací místnosti, kuchyňku a školící prostory
- Zajištění občerstvení pro schůzky
- Administrativní podpora vedení