Чому ми надаємо Вам цю інформацію про обробку персональних даних?
Цей документ має на меті надати Вам інформацію про обробку персональних даних, які ми збираємо, про причини збору таких даних, про способи їхнього використання, про джерела їхнього отримання, про цілі їхнього збирання, про осіб, яким ми маємо право надавати такі дані, та про те, де і яким чином Ви можете отримати інформацію стосовно того, які Ваші персональні дані опрацьовуються та якими засобами забезпечується їхня безпека.
Якщо у минулому Ви вже користувалися нашими послугами, то Вам відомо, що ми пропонуємо послуги агентства зайнятості в разі особистого звернення, через інтернет-сторінку www.grafton.cz або іншими способами, зокрема через інтернет-сторінки партнерів або соціальні мережі. Ця інформаційна брошура про обробку персональних даних стосується усіх персональних даних, які ми збираємо через вищезгадані платформи або в інші способи, пов’язані з цими платформами.
Компанія Grafton як контролер персональних даних
Контролером Ваших персональних даних є: Grafton Recruitment s.r.o., ІНО: 62583344, юридична адреса: Na Poříčí 1079 / 3a, Nové Město, 110 00 Praha 1. Той факт, що ми є контролером персональних даних, означає, що ми дотримуємося засадничих вимог до опрацювання персональних даних та обробляємо Ваші персональні дані винятково відповідно до чинного законодавства, зокрема, Регламенту Європейського Парламенту і Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року (загальний регламент про захист персональних даних) (далі — «GDPR»), ухвалюємо рішення про цілі та засоби обробки Ваших персональних даних та забезпечуємо належний захист Ваших персональних даних. Ми зберігаємо Ваші персональні дані з використанням найсучасніших технологій та підтримуємо актуальність наших процедур, спрямованих на захист Ваших персональних даних.
Для чого ми обробляємо Ваші персональні дані?
Коли Ви шукаєте роботу, реагуєте на конкретне оголошення, створюєте профіль на нашій інтернет-сторінці, надсилаєте нам своє резюме (безпосередньо або в рамках наших процесів набору та пошуку відповідних кандидатів) або в інший спосіб звертаєтеся до нас для отримання інформації про працевлаштування (електронними каналами, письмово, через нашу форму пошуку кандидатів, телефоном тощо), Ви надаєте нам свої персональні дані, які ми опрацьовуємо протягом всього процесу заміщення вакантних посад та під час надання наших послуг. Усі наші послуги пов’язані з пошуком роботи, процесами набору персоналу, пошуком відповідних кандидатів та особистісним розвитком.
Обробка персональних даних допомагає нам у нашій діяльності як посередника в працевлаштуванні та дає нам змогу надавати також і низку пов’язаних послуг, серед яких реагування на Вашу зацікавленість в оголошенні про роботу та ведення листування з Вами і з Вашими потенційними працедавцями у процесі набору персоналу.
Ваші персональні дані ми обробляємо винятково на законних підставах. Якщо ніде не зазначено іншого, ми обробляємо персональні дані шукачів роботи на підставі їхнього звернення відповідно до статті 6, п. 1b GDPR, тобто для цілей виконання належних дій, кінцевою метою яких є укладення трудового договору. Після цього ми можемо зберігати Ваші персональні дані, якщо це необхідно для заявлення, реалізації або захисту наших прав на підставі наших законних інтересів.
За Вашої попередньої згоди ми будемо надсилати Вам додаткові пропозиції щодо працевлаштування, тобто будемо обробляти Ваші персональні дані з маркетинговими та статистичними цілями в рамках наданої Вами згоди. Ви завжди можете відкликати свою згоду, надіславши нам електронного листа на адресу dpo.cz@grafton.cz. Утім відкликання згоди на обробку не суперечить законності обробки даних протягом періоду, коли на обробку поширювалася надана згода. Усю інформацію про обробку персональних даних на підставі Вашої згоди Ви можете знайти у розділі Умови наданої згоди.
Які персональні дані ми опрацьовуємо?
Ми можемо опрацьовувати наведені нижче персональні дані чи категорії персональних даних. Це не означає, що стосовно кожного кандидата ми будемо опрацьовувати всі наведені нижче персональні дані. Зокрема, ми не можемо перелічити всі персональні дані, які шукачі роботи можуть надавати нам у своїх резюме, біографіях чи інших пов’язаних документах. Будь ласка, пам’ятайте, що наведений нижче перелік є довідковим і невичерпним.
- Прізвище та ім’я
- Академічний ступінь, здобута освіта
- Адреса місця постійного мешкання, контактна адреса
- Громадянство
- Дата й місце народження, персональний/особовий номер
- Номер телефону, адреса електронної пошти
- Очікуваний розмір винагороди/ заробітної плати
- Інформація про наявність посвідчення водія і дозволені категорії
- Інформація, зазначена у Вашому резюме та біографії, у Вашому профілі на нашій інтернет-сторінці, у додатках до Вашої відповіді на оголошення чи у Вашому запиті про надання інформації
- Досвід роботи/ інформація про попередні та поточне місця роботи
- Інформація про постановку на облік у центрі зайнятості
- Фотографії (у разі надання з резюме/ біографією)
- Посилання на Ваші профілі в соціальних мережах та зміст таких профілів
- Інформація про початок трудових відносин, розмір заробітної плати, припинення трудових відносин
- Володіння мовами, спеціальні навички/ знання та фахові кваліфікації
- Оцінювання особистісних навичок
На нашій інтернет-сторінці є змога долучати додатки до відповідей на оголошення про відкриті вакансії. Такі додатки Ви надсилаєте за власною добровільною згодою, та персональні дані з таких додатків будуть опрацьовані для цілей оцінки Вашої відповідності вимогам до кандидата для конкретної посади.
Якщо Ви створили на нашій інтернет-сторінці профіль, ми надамо Вам змогу «підтягнути» до Вашої відповіді на оголошення про вакансію Ваші профілі у соціальних мережах (як-от LinkedIn або Facebook). У разі наведення посилання на свій профіль у соціальних мережах ми можемо опрацьовувати не лише саме посилання, а й дані, які можуть бути доступні публічно в разі переходу за таким посиланням, проте в будь-якому разі лише у зв’язку з нашою діяльністю посередника в працевлаштуванні та з метою посередництва у влаштуванні на роботу. Правила реєстрації та використання профілю шукача роботи регулюються Загальними умовами.
Профілювання
Ми збираємо персональні дані для спрощення процесу набору для шукачів роботи та для оцінювання досвіду, навичок, кваліфікації та відповідності умовам замовників стосовно відкритих та майбутніх потенційно цікавих для Вас вакансій. Зокрема, ми оцінюємо, наскільки Ви підходите для певної посади, наскільки Ваша освіта, досвід та знання мов відповідають вимогам конкретного оголошення про вакансію, а також наскільки пропонована винагорода відповідає Вашим очікуванням. Такий процес оцінювання слід розглядати як профілювання персональних даних у розумінні параграфа 4 статті 4 GDPR.
З яких джерел ми отримуємо Ваші персональні дані?
Більшість персональних даних, які ми опрацьовуємо, ми отримуємо безпосередньо від Вас (наприклад, через нашу інтернет-сторінку, відповіді на оголошення про роботу, ярмарки чи інші заходи, з Вашої візитної картки, яку Ви могли нам передати тощо). Інколи ми також можемо отримувати Ваші персональні дані від третіх сторін, наприклад, від порталів з пошуку роботи або від Ваших попередніх працедавців, у випадках, якщо Ви надали нам їхні контактні дані, а також від наших клієнтів, якщо відбулося укладення трудового договору або було досягнуто іншої подібної домовленості.
Як довго ми зберігаємо Ваші персональні дані?
Ми опрацьовуємо персональні дані протягом часу, який є необхідним для цілі, з якою ми їх опрацьовуємо. Найчастіше це відбувається протягом тривання процесу набору на конкретну посаду та після цього, якщо за нашого посередництва було встановлено контакт кандидата з працедавцем, а також протягом часу, обов’язково необхідного для заявлення, реалізації або захисту наших прав. Якщо Ви надали Вашу згоду на обробку персональних даних або зареєструвалися на нашій інтернет-сторінці, ми будемо опрацьовувати відповідні персональні дані лише до моменту відкликання Вашої згоди або до скасування Вашої реєстрації.
Якщо ми виявимо, що Ваші дані більше не є необхідними для будь-якої з цілей, для якої здійснювалася їхня обробка, ми видалимо їх.
Кому ми передаємо Ваші персональні дані?
Оскільки ми опрацьовуємо Ваші персональні дані з метою здійснення нашої діяльності як посередника в працевлаштуванні та для надання пов’язаних із цим послуг, ми передаємо Ваші персональні дані працедавцям, які шукають працівників на відкриті вакансії або за оголошеннями про вакансії, розміщеними у компанії Grafton. У цьому зв’язку компанію Grafton та потенційного працедавця слід розглядати як незалежних контролерів Ваших персональних даних. Для реалізації посередництва в працевлаштуванні на підставі наданої вами згоди ваші персональні дані може бути передано також іншим компаніям, зокрема з групи Gi Group у Чеській Республіці, з якими ми тісно співпрацюємо саме в галузі надання посередництва в працевлаштуванні (докладніше в частині «Умови надання згоди на обробку персональних даних» нижче).
Ваші персональні дані також можуть бути надані уповноваженим державним установам, органам, організаціям та іншим суб’єктам на підставі відповідних положень законодавства. У випадках, коли це вимагається для цілей обробки, Ваші персональні дані може бути передано нашим зовнішнім постачальникам, які здійснюють підтримку нашої діяльності під час процесів набору. Такі зовнішні постачальники можуть виконувати роль операторів Ваших персональних даних, і в таких випадках вважається, що з такими постачальниками укладено договір про обробку персональних даних.
.
Які права Ви маєте?
Ви маєте право вимагати надання інформації про Ваші персональні дані та доступу до них. Також Ви маєте право вимагати від нас, щоб ми внесли виправлення до Ваших персональних даних або обмежили їхню оброку. Так само Ви можете вносити заперечення проти опрацювання Ваших персональних даних або вимагати перенесення таких даних. Проте просимо Вас не забувати, що ми не завжди повинні виконувати Ваші вимоги, позаяк існують випадки опрацювання на підставі закону чи наших законних інтересів, які мають вищу силу.
Крім того, Ви маєте право адресувати свої вимоги, скарги чи запитання безпосередньо до Управління з питань захисту персональних даних, яке розташоване за адресою: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, тел.: +420 234 665 111 (оператор), електронна пошта: posta@uoou.cz.
Контактні дані особи, відповідальної за захист персональних даних
У разі виникнення будь-яких запитань щодо опрацювання Ваших персональних даних Ви можете зв’язатися з особою, відповідальною за захист персональних даних, електронною поштою: dpo.cz@grafton.cz.
Умови наданої згоди на обробку персональних даних
Я погоджуюся з тим, що компанії Grafton Recruitment та інші компанії з групи Gi Group у Чеській Республіці допомагатимуть мені в пошуку найкращої вакансії.
Поставивши позначку у цьому полі, Ви даєте компанії Grafton Recruitment s.r.o., ІНО: 625 83 344, юридична адреса: Na Poříčí 1079/3a, Nové Město, 110 00 Praha 1, згоду на обробку персональних даних із метою надсилання пропозицій щодо працевлаштування, які відповідають обраній Вами позиції. Ми зберігатимемо контактні дані, резюме, супровідний лист та іншу інформацію, яку Ви повідомите нам про себе, у спеціально для цього призначеній базі даних. Будь-які пропозиції щодо працевлаштування, які ми оцінимо як цікаві для Вас, ми надішлемо Вам на e-mail або за номером телефону.
Якщо Ви досі не маєте акаунту користувача, можете зареєструватися тут. За допомогою зручного для користувача інтерфейсу Ви маєте змогу налаштувати розумну фільтрацію вхідних пропозицій, включно з вибором місця, країни, типу роботи, галузі, або відповідно до вибраних Вами ключових слів.
Для того, щоб пропонувати вам найвідповідніші вакансії на ринку праці, ми співпрацюємо з іншими компаніями групи Gi Group у Чеській Республіці, яким на підставі вашої згоди надаємо доступ до ваших персональних даних задля забезпечення посередництва у працевлаштуванні. Завдяки цьому ви зможете ознайомитися з пропозиціями всіх компаній без необхідності в кількох різних реєстраціях або створенні декількох акаунтів.
До групи компаній Gi Group у Чеській Республіці сьогодні разом із Grafton Recruitment s.r.o. входить також компанія Gi Group Czech Republic, s.r.o., ІНО: 247 91 547, розташована за юридичною адресою: Na Poříčí 1079/3a, Nové Město, 110 00 Praha 1, а також компанія GI BPO, s.r.o., ІНО: 14044234, розташована за юридичною адресою: Na Poříčí 1079/3a, Nové Město, 110 00 Praha 1. Якщо в майбутньому компанія Gi Group у Чеській Республіці плануватиме розширюватися за рахунок іншої компанії або компаній, ми обов'язково заздалегідь вам надамо всю необхідну інформацію електронною поштою.
Компанія GI BPO, s.r.o. також серед іншого займається посередництвом у питанні фахової реалізації кваліфікованих спеціалістів у ролі індивідуальних підприємців. Для того, щоб знайти для вас найвідповідніші та найцікавіші можливості, ми можемо на підставі наданої вами згоди, окрім вакансій, надсилати вам і пропозиції щодо такого типу співпраці. У таких випадках компанія GI BPO, s.r.o. обробляє ваші персональні дані в тому ж обсязі, з тими ж цілями, на тих самих правових підставах, тими ж методами та загалом на тих самих умовах, що й Grafton Recruitment s.r.o., які докладно описані вище в документі «Інформація про обробку персональних даних» – лише з тією різницею, що обробка ваших персональних даних не стосується посередництва у працевлаштуванні, або ж укладення трудового договору між вами та вашим новим роботодавцем, а саме допомоги вам як кваліфікованому фахівцю реалізувати себе в ролі незалежного підприємця, тобто укладення відповідного договору між вами та особою, зацікавленою у ваших послугах.
Згідно із Загальним регламентом про захист даних (GDPR) компанія Gi Group Czech Republic, s.r.o. виступає незалежним контролером під час посередництва в працевлаштуванні. Взаємну відповідальність за виконання юридичних зобов’язань між двома компаніями розокремлено таким чином, щоб Вам було дуже просто застосовувати та реалізовувати свої права. Це означає, що Ви можете реалізувати всі свої права у зв’язку з обробкою персональних даних, написавши нам на загальну, призначену для цього адресу електронної пошти dpo.cz@grafton.cz.
Мене також цікавить робота за кордоном, і я хочу дізнаватися про відповідні пропозиції щодо працевлаштування.
Компанії Grafton Recruitment s.r.o. та Gi Group Czech Republic, s.r.o. належать до міжнародної групи, яка займається посередництвом у працевлаштуванні в понад 40 країнах Європи, Азії, Америки та Африки. Поставивши позначку у цьому полі, Ви даєте згоду на внесення Вас до загальної бази даних осіб, зацікавлених у роботі за кордоном. Надалі ми інформуватимемо Вас про відповідні вакансії і за межами Чеської Республіки. Якщо ми не погодимо з Вами іншого, то на підставі Вашої згоди надаватимемо посередництво під час працевлаштування лише в межах Європейського Союзу.
Наше представництво у державах-членах Європейського Союзу невпинно розширюється. Актуальний перелік компаній, яким ми можемо надавати Ваші персональні дані з метою працевлаштування за кордоном, можна знайти за посиланням тут. Компанії діють як незалежні контролери даних з метою посередництва в пошуку відповідних вакансій на основі встановлених Вами критеріїв. Ви можете реалізувати всі свої права у зв’язку з обробкою персональних даних, написавши нам на загальну, призначену для цього адресу електронної пошти dpo.cz@grafton.cz.
Я зацікавлений отримувати повну підтримку під час пошуку роботи, включно з інформацію та порадами про те, як краще репрезентувати себе на ринку праці, новинами про ринок праці та з Реферальною програмою.
Приблизно один раз на місяць ми надсилатимемо на Ваш зареєстрований e-mail інформацію про ринок праці та можливості для досягнення на ньому успіху. Якщо ми відкриємо Реферальну програму для будь-якої позиції, то повідомимо Вас про це. Йдеться про можливість отримати фінансову винагороду за рекомендацію свого знайомого на відкриту вакансію.