Hledáme aktivního člověka, který už má zkušenosti z oblasti exekutivní podpory a chce je posunout na další úroveň!
Co bude tvojí náplní práce?
- komplexní organizační a administrativní podpora Managing Partnera kanceláře
- každodenní zapojení do komunikace a obchodní korespondence s nejdůležitějšími klienty a obchodními partnery kanceláře
- aktivní podpora Managing partnera v oblasti marketingu, obchodních aktivit a business developmentu
- úzká spolupráce s druhou asistentkou (tvoříte společně tým, který se vzájemně pracovně podporuje, komunikuje a předává si veškeré informace k plynulému chodu sekretariátu)
- správa osobní agendy, agendy korespondence a telefonátů
- vedení kalendáře a organizace schůzek s klienty, obchodními partnery i členy vedení kanceláře
- práce s interními systémy (např. CRM aj.), zadávání a správa dat
- úzká spolupráce s oddělením financí
- plnění ad-hoc úkolů dle potřeby a zadání Managing partnera
Lokalita: Praha 1
Nástup: možný ihned