Máte přirozený smysl pro organizaci, jste pečlivý/á, aktivní a hledáte stabilní, dlouhodobou spolupráci? Baví Vás práce s lidmi, multitasking a chcete být důležitou součástí týmu, který má přesah do různých oddělení i zemí?

Pak hledáme právě Vás! Do týmu hledáme Executive Assistant, který/á bude přímou podporou Managing Directora české pobočky a zároveň bude úzce spolupracovat s ostatními týmy v rámci celé společnosti. Centrála sídlí mimo ČR, takže interní komunikace probíhá převážně v angličtině.

Co bude Vaším úkolem?

• kompletní administrativní a organizační podpora Managing Directora
• koordinace aktivit napříč odděleními, zajištění plynulé interní komunikace
• organizace schůzek, sledování úkolů a termínů, správa kalendáře
• příprava podkladů pro jednání a prezentací pro vedení
• zajištění pracovních cest, konferencí a firemních akcí
• zpracování obchodní korespondence, vyřizování pošty a e-mailů
• reportování a pravidelný přehled plnění úkolů
• péče o chod kanceláře a její materiální zabezpečení
• komunikace s kolegy z mezinárodního prostředí (převážně v AJ)

Nástup: možný ihned

Lokalita: Praha 8, Karlín