Back Office podpora kanceláře
Popis pozice
Baví tě administrativa a organizace chodu kanceláře? Pokud ano, máme pro tebe příležitost ve švýcarské strojírenské firmě s pobočkou v Brně. Do týmu 30 kolegů hledáme posilu, která převezme kontrolu nad organizací a chodem kanceláře.
Co konkrétně budeš mít na starosti?
- zajištění režijního běhu společnosti
- kontrola a zpracování faktur, cestovních příkazů a časem i podkladů pro mzdy
- zajištění návštěv, případné objednávky ubytování pro kolegy a občas i komunikaci s jinými pobočkami
- objednávky kancelářského vybavení, kávy a dalších důležitých věcí, které nám usnadňují a zlepšují každý pracovní den :)
Požadavky
- smysl pro systematičnost a pečlivost, přátelská osobnost, která má ale věci ráda v pořádku
- znalost MS Office (Word, Excel), formátování ve Wordu pro tebe není problém a ani kontingenční tabulka v Excelu by neměla být neznámým pojmem
- komunikace probíhá z 90 % v češtině, ale občas je potřeba vykomunikovat i něco v zahraničí, a na to budeš potřebovat angličtinu
Benefity
- flexibilní pracovní doba s pevným jádrem 9 - 14 hod.
- 25 dní dovolené
- příspěvek na dopravu v hodnotě 1000 Kč
- stravenky v hodnotě 100 Kč
- příspěvek na penzijní připojištění
- hrazené lekce AJ
Další informace