Stanete se klíčovou podporou ředitele a budete zajišťovat hladký průběh jeho každodenních pracovních aktivit. Čeká Vás různorodá role spojující organizaci, administrativu, koordinaci i komunikaci se zahraničními partnery, ve které budete mít prostor převzít odpovědnost a být součástí důležitých obchodních jednání.

Co vás čeká:

• Komplexní organizace kalendáře ředitele a koordinace pracovních schůzek.
• Příprava podkladů, prezentací a materiálů pro porady, obchodní jednání a důležitá setkání.
• Zpracování zápisů z porad, jejich distribuce a sledování plnění dohodnutých úkolů a termínů.
• Správa příchozí a odchozí korespondence, e-mailové komunikace a telefonických kontaktů.
• Příprava, kontrola a administrace obchodní, smluvní a provozní dokumentace.
• Organizace tuzemských i zahraničních služebních cest včetně zajištění dopravy, ubytování a cestovních podkladů.
• Koordinace komunikace mezi vedením společnosti, interními týmy a externími obchodními partnery.
• Organizace porad, návštěv, firemních akcí a dalších reprezentativních událostí.
• Tlumočení při obchodních jednáních, poradách a pracovních schůzkách v anglickém a španělském jazyce.
• Překlady obchodní, technické a administrativní dokumentace a korespondence.
• Poskytování jazykové podpory vedení společnosti při komunikaci se zahraničními partnery.
• Zajišťování operativních a ad hoc úkolů dle aktuálních potřeb vedení společnosti.
• Práce s důvěrnými informacemi a dokumenty s maximální mírou diskrétnosti.
• Profesionální reprezentace společnosti při jednáních s českými i zahraničními partnery.

Pracovní doba: Po - pá 8:30 - 17:00

Dlouhodobá spolupráce