Почему мы предоставляем Вам следующую информацию об обработке персональных данных?
Цель настоящего документа – ознакомление Вас с информацией об обработке собираемых персональных данных: почему мы собираем персональные данные, как их используем, из каких источников получаем, в чем цель их сбора, кому мы имеем право их предоставлять, а также где Вы можете получить подробную информацию о том, какие именно Ваши персональные данные обрабатываются и как они защищены.
Если Вам уже доводилось пользоваться нашими услугами в прошлом, то вероятно Вы знаете, что мы предлагаем услуги агентства по трудоустройству – лично, посредством нашего сайта www.grafton.cz и другими способами, включая сайты наших партнеров и социальные медиа. Информация, содержащаяся в настоящей информационной брошюре об обработке персональных данных, распространяется на все персональные данные, которые мы собираем посредством приведенных выше платформ или другими способами, связанными с этими платформами.
Фирма Grafton – оператор Ваших персональных данных
Общество с ограниченной ответственностью «Grafton Recruitment s.r.o.», ИН: 62583344, место нахождения: Na Poříčí 1079 / 3a, Nové Město, 110 00 Praha 1 – оператор Ваших персональных данных. Тот факт, что мы являемся оператором персональных данных, означает, что мы соблюдаем принципы обработки персональных данных и что с Вашими персональными данными мы обращаемся только согласно действующему законодательству, в частности согласно Постановлению Европейского парламента и Совета (ЕС) № 2016/679 от 27 апреля 2018 г. (Общий регламент защиты персональных данных, в дальнейшем по тексту – GDPR (General Data Protection Regulation)), мы определяем цель и средства обработки Ваших персональных данных, а также обеспечиваем их надлежащую защиту. Мы защищаем Ваши персональные данные посредством самых современных технологий, а также в текущем порядке оцениваем и обновляем наши процедуры, обеспечивающие защиту Ваших персональных данных.
Почему мы обрабатываем Ваши персональные данные?
Ищете ли Вы работу, отвечаете ли на конкретное объявление, создаете ли свой профиль на нашем интернет-сайте – во всех этих случаях Вы нам предоставляете свое резюме (непосредственно или в рамках наших процессов набора и поиска соответствующих кандидатов) или каким-либо другим образом связываетесь с нами для получения информации о работе (посредством электронной почты, письменно посредством обычной почты, при помощи нашей формы для набора, по телефону и т. д.), предоставляя нам свои персональные данные, которые мы обрабатываем в ходе всего процесса заполнения рабочих мест и оказания наших услуг. Все наши услуги связаны с поиском работы, процессом набора персонала, поиском подходящих кандидатов и индивидуальным развитием.
Обработка персональных данных нам помогает в нашей работе посредника, обеспечивающего поиск рабочих мест, а также помогает нам оказывать сопутствующие услуги, которые содержат, кроме прочего, реакцию на Ваш ответ на объявление о вакансии, равно как и включают в себя переписку между Вами и Вашими потенциальными работодателями в процессе приема на работу.
Обработка Ваших персональных данных проводится исключительно на законных основаниях. Если не указано иное, обработка персональных данных соискателей работы осуществляется на основании отправленного запроса в соответствии со статьей 6, пункт 1, литера b) GDPR, т. е. с целью совершения соответствующих шагов перед заключением трудового договора. В дальнейшем мы можем хранить Ваши персональные данные, если это необходимо для определения, исполнения или защиты наших законных требований при наличии обоснованного интереса с нашей стороны.
На основании Вашего согласия мы Вам направляем другие подходящие предложения по работе или обрабатываем Ваши персональные данные с маркетинговыми и статистическими целями в объеме предоставленного согласия. Ваше согласие Вы можете отозвать в любое время посредством электронного сообщения, отправленного по адресу dpo.cz@grafton.cz, или посредством своего профиля, перейдя на ссылку, содержащуюся в коммерческом сообщении. Но отзыв согласия не затрагивает законность обработки персональных данных, основанных на этом согласии. Всю информацию об обработке персональных данных на основании Вашего согласия Вы найдете в секции Условия предоставленного согласия.
Какие персональные данные мы обрабатываем?
Мы можем обрабатывать следующие персональные данные или категории персональных данных. Это не значит, что мы обрабатываем все указанные ниже персональные данные каждого соискателя работы. Мы не можем, например, указывать все персональные данные, которые нам соискатели работы сообщают в своих резюме и других присылаемых документах. Примите во внимание то, что указанные ниже примеры не обязательно должны быть исчерпывающими.
- Имя и фамилия
- Академический титул, полученное образование
- Место жительства, адрес для корреспонденции
- Гражданство
- Дата и место рождения, личный идентификационный код
- Номер телефона, адрес электронной почты
- Ожидаемый размер вознаграждения / заработной платы
- Наличие водительского удостоверения
- Информация, приведенная в Вашем резюме, в Вашем профиле на нашем веб-сайте, приложения к Вашему ответу на объявление, а также Ваша просьба о предоставлении информации
- Рабочий опыт / информация о Вашей предыдущей работе и работе в данный момент
- Информация о регистрации в Центре занятости
- Фотография (если Вы нам ее предоставили в качестве приложения к Вашему резюме)
- Ссылка на Ваш профиль в социальных сетях и его содержание
- Информация о начале работы, размере заработной платы, окончании работы
- Знание иностранных языков, специальные навыки / знания и профессиональная квалификация
- Оценка индивидуальных черт характера
Наш веб-сайт позволяет к ответам на объявления о конкретных рабочих местах присоединять приложения. Эти приложения Вы направляете добровольно, а содержащиеся в этих приложениях персональные данные будут обрабатываться с целью оценки Вас в качестве кандидата на данное рабочее место.
Если Вы на нашем веб-сайте создадите профиль соискателя работы, мы позволяем Вам соединить Ваш ответ на объявление о вакансии с Вашими учетными записями на социальных сетях (LinkedIn и Facebook). Если Вы решите указать ссылку на свою учетную запись в социальных сетях, мы можем работать не только с этой ссылкой, но также с данными, которые по этой ссылке являются публичными, однако только в комбинации с нашей деятельностью посредника и с целью посредничества при поиске работы. Правила регистрации и использования профиля соискателя регулируются Общими условиями.
Профилирование
Мы собираем персональные данные для того, чтобы облегчить соискателям рабочих мест процесс трудоустройства, а нашим клиентам – оценку Ваших навыков, опыта, квалификации, а также соответствия имеющемуся и будущему рабочему месту, которое Вас может заинтересовать. Мы, в частности, оцениваем, являетесь ли Вы подходящим кандидатом на определенное рабочее место, а также соответствует ли Ваше образование, опыт и знание языков требованиям объявленной вакансии, равно как и соответствие предлагаемого вознаграждения Вашим ожиданиям. Данный процесс оценки можно отнести к категории персональных данных согласно статье 4, пункт 4 GDPR.
Откуда мы получаем Ваши персональные данные?
Большинство персональных данных, которые мы обрабатываем, мы получаем непосредственно от Вас (например, через наш веб-сайт, благодаря ответам на объявление о вакансии, на выставках или других мероприятиях, списываем с Вашей визитной карточки и т. д.). Иногда мы также получаем Ваши персональные данные от третьих лиц – например, от рабочих порталов или от Ваших работодателей в тех случаях, если Вы нам предоставляете их контактные данные, а также от наших клиентов в том случае, если был заключен трудовой договор или аналогичное соглашение.
В течение какого времени мы храним Ваши персональные данные?
Мы обрабатываем персональные данные только в течение того времени, которое необходимо для той цели, с какой мы эти данные обрабатываем. Чаще всего это срок, равный по времени процессу выбора подходящего кандидата на конкретное рабочее место, а потом, если было реализовано посредничество в контакте с работодателем, мы обрабатываем персональные данные еще в течение срока, необходимого для определения, реализации или защиты наших юридических требований. Если Вы нам предоставили согласие с обработкой своих персональных данных или Вы зарегистрировались на нашем веб-сайте, мы обрабатываем Ваши персональные данные только до момента отзыва Вашего согласия или отмены Вашей регистрации.
Если мы сочтем, что Ваши персональные данные уже не являются необходимыми ни для одной из целей, для которых они ранее обрабатывались, данные будут удалены.
Кому мы передаем Ваши персональные данные?
С учетом того обстоятельства, что мы обрабатываем Ваши персональные данные с целью ведения своей деятельности в качестве посредника на рынке рабочей силы, а также оказания связанных с этой деятельностью услуг, мы передаем Ваши персональные данные работодателям, которые ищут работников посредством собственных объявлений или посредством объявлений фирмы Grafton. В таком случае фирма Grafton и соответствующий работодатель становятся независимыми операторами Ваших персональных данных. На основании Вашего согласия Ваши персональные данные могут передаваться на основе посреднической деятельности на рынке труда также обществу с ограниченной ответственностью «Gi Group Czech Republic, s.r.o.», ИН: 24791547, место нахождения: Na poříčí 1079/3a, Nové Město, 110 00 Praha 1, с которым мы как раз тесно сотрудничаем в области посредничества на рынке труда.
Ваши персональные данные также могут быть предоставлены уполномоченным государственным учреждениям, организациям или другим субъектам при реализации ими соответствующих положений законодательства. Если этого требует цель обработки, то Ваши персональные данные могут быть переданы нашим внештатным поставщикам, которые предоставляют нам дополнительную поддержку во время набора на работу. Упомянутые внештатные поставщики могут являться обработчиками Ваших персональных данных, в этом случае с ними всегда заключается соответствующий договор.
.
Какими правами Вы обладаете?
Вы имеете право потребовать предоставления информации о своих персональных данных, равно как и предоставления доступа к ним. Вы имеете право потребовать от нас исправления, удаления или ограничения обработки своих персональных данных. Также Вы можете возражать против обработки своих персональных данных или требовать их передачи другому оператору. Однако помните о том, что мы не всегда должны руководиться Вашими требованиями, прежде всего в том случае, если обработка реализуется на законном основании или на основании нашего обоснованного интереса.
Вы также имеете право направить претензию, жалобу или какой-либо вопрос прямо в Управление по защите персональных данных по адресу: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, тел.: +420 234 665 111 (оператор), e-mail: posta@uoou.cz.
Контактные данные уполномоченного лица по защите персональных данных
Если у Вас есть какие-либо вопросы, касающиеся обработки Ваших персональных данных, обращайтесь к нашему уполномоченному лицу по охране персональных данных посредством электронной почты: dpo.cz@grafton.cz.