KLIENT

Škoda Group - součástí skupiny PPF.
Věnuje se vývoji, výrobě a modernizaci kolejových vozidel a působí v globálním prostředí. V České republice se většina výrobních aktivit odehrává v Plzni.

SEKTOR
Dopravní strojírenství
 

Poskytnutá služba
Employee Care Program
 

Pracovní pozice
Svářeč, elektromechanik, zámečník

Zadání

Od dubna 2023 spolupracuje Gi Group se společností Škoda Group na zajištění péče o zahraniční zaměstnance. Tato spolupráce pokrývá celý proces – od výběru pracovníků v jejich domovské zemi až po zaměstnání v České republice. První skupina z Indonésie dorazila v srpnu 2023.

Cílem je usnadnit adaptaci zaměstnanců, urychlit jejich zapracování a podpořit je v každodenních pracovních i osobních situacích.

Průběh realizace

Program začíná už v zemi původu zaměstnanců – zahrnuje komunikaci, podporu během vízového procesu i přípravu na život v ČR. Zaměstnanci měli přístup k online materiálům, landing page a osobní podpoře od kolegů po příjezdu.

Po příletu do ČR je doprovází koordinátor Gi Group – dostupný i mimo pracovní dobu – který pomáhá řešit běžné otázky i formality.

Citace manažera projektu – Marian Čečotka, Gi/Grafton:

„Zjistili jsme, že rýže z běžné maloobchodní sítě nevyhovuje indonéským zaměstnancům, proto ji vozíme z pražské tržnice. Zařídit specializované lékařské prohlídky pro svářeče bylo náročné, ale zvládli jsme to. Koordinace ubytování není jen o počtu lůžek, ale i správném rozdělení podle pohlaví.“

Hlavní aktivity programu

  • Organizace cesty na pracoviště
  • Zajištění ubytování
  • Uvítací setkání a základní informace
  • Asistence při vstupní lékařské prohlídce a otevření bankovního účtu
  • Zajištění dopravy z letiště
  • Pomoc s úředními záležitostmi (včetně OAMP)
  • Podpora při podepisování smluv
  • Pravidelná motivační setkání po zapracování

Podrobný výčet služeb Employee Care programu:

  • Doprava z letišť (Praha, Vídeň)
  • Ubytování a vybavení pokojů
  • Komunikace s úřady (OAMP)
  • Založení bankovního účtu a výměna peněz
  • Pořízení MHD jízdenky a SIM karty
  • Lékařské a specializované prohlídky
  • Zajištění stravy dle zvyklostí ve spolupráci se závodní jídelnou
  • Koordinace zaškolování

Projekt v číslech

  • 297 zaměstnanců z Indonésie zapojeno do programu
  • Příjezdy probíhaly od srpna 2023 do ledna 2024
  • Až 35 nováčků týdně
  • Podpora od 2 koordinátorů a 12–19 tlumočníků

Citace klienta

„Největší přidaná hodnota naší spolupráce se ukázala ihned po příjezdu prvních skupin
zaměstnanců. Během 5 měsíců jsme přijali více jak 250 zaměstnanců. Týdně jsme měli
i více než 20 nástupů. GI dokázali nemožné, když do tří dnů po příletu zaměstnancům
dokázali zajistit lékařské prohlídky, OAMP, překlady školení a pomoc našim novým
zaměstnancům s nástupem.“
Vlastimil Václavík, HR Projektový manažer ve Škoda Group