OFFICE & TEAM ASSISTANT

Location
Industry
Contract Type
Full-time
Salary
30 000 - 35 000 Kč
Work from home
Work at the workplace only
Published
Reference
1006189
Job description

Hledáme posilu, která nám pomůže držet kancelář i tým v chodu. Pokud máš rád/a pořádek v administrativě, umíš si zorganizovat den, dotahuješ věci do konce a nezaskočí tě operativa, ozvi se. Do Grafton Recruitment v Brně hledáme člověka na interní asistenci, který bude oporou pro tým a zajistí hladký chod kanceláře.

Náplň práce:

  • zajištění každodenního provozu kanceláře (objednávky, vybavení, administrativa)
  • administrativní podpora týmu (dokumenty, evidence, interní agenda)
  • práce s kalendáři a organizace schůzek / týmových setkání
  • komunikace s dodavateli a interními kontakty, řešení operativy
  • příprava podkladů, práce v MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)

Nabízíme:

  • kvartální bonus navíc ke mzdě
  • stabilní zázemí silné společnosti a tým v Brně
  • zaučení, jasně nastavené priority
  • pestrou roli, kde je vidět dopad práce na chod týmu
Requirements
  • min. krátká předchozí zkušenost na administrativní / office / asistenční pozici
  • samostatnost, pečlivost, spolehlivost a dobré organizační schopnosti
  • angličtina nutná (e-mailová i telefonická komunikace)
  • uživatelská znalost MS Office (zejména Outlook, Excel)
  • profesionální vystupování a příjemná komunikace
  • řidičský průkaz sk. B
Benefits
  • čtvrtletní odměna
  • až 11 dní volna navíc nad rámec zákonné dovolené (5 free days, 4 target days, 2 dny celofiremního volna)
  • teambuldingové aktivity (až 6 dní/rok)
  • dobrovolnické aktivity (2 dny/rok)
  • 2 sick days/rok
  • cafeterie v hodnotě až 14 400 Kč/rok
  • stravenkový paušál (124 Kč/den)
  • příspěvek na multisport kartu
  • telefon s tarifem pro soukromé použití bez nutnosti doplatku
  • příspěvek na penzijní pojištění (po 2 letech spolupráce)
  • kanceláře v centru města
  • přátelský kolektiv
  • kompletní zaučení na pozici
Other notes
For more related job opportunities visit https://www.grafton.cz/en/job-search