Koordinátorka recepce & administrativní podpory

Location
Industry
Contract Type
Full-time
Salary
35 000 - 40 000 Kč
Work from home
Work at the workplace only
Published
Reference
20-1-414364
Job description

🔧 Recepční & pravá ruka kanceláře

🗂️ Jsi organizačně schopný člověk, který má rád pořádek, zvládá multitasking a nezalekne se žádného úkolu? Pak čti dál…

Pro mezinárodní společnost ve farmacii hledáme spolehlivou posilu, která vezme chod recepce pevně do rukou – někoho, kdo zvládne v jednu chvíli objednat kurýra, zapsat fakturu a přitom se ještě usmát na příchozího hosta.

Nehledáme „ Recepční“.

Hledáme praktickou a energickou osobnost, která se nezalekne výzev a umí být oporou celému týmu.

Co tě čeká:

  • Plynulý chod recepce a kanceláře – od pošty po kancelářské potřeby
  • Podpora vedení a týmu – faktury, tabulky, rezervace cest, přehledy
  • Komunikace v angličtině – telefonicky i e-mailem
  • Evidence majetku, vozidel a správa knihy jízd
  • Reporting – Excel ti není cizí.
Requirements

Koho hledáme?

💪 Člověka, který:

  • Má zkušenosti z recepce, kanceláře nebo jiného admin zázemí
  • Umí si zorganizovat den a říct „ne“, když je třeba
  • Umí anglicky tak, že se domluví i napíše
  • Ovládá Excel (kontingenčky, jednoduché analýzy)
  • Působí příjemně, ale ví, kde je hranice
  • Je samostatný, pečlivý a má v sobě přirozenou autoritu

🎯 Tahle pozice se hodí i pro někoho po mateřské nebo pro člověka, který hledá stabilní a různorodou práci, kde je každý den trochu jiný – a zároveň je všechno pod kontrolou.

________________________________________

Chceš být ten, díky komu všechno šlape? Ozvi se. Tahle kancelář tě potřebuje.

Benefits
  • 5 týdnů dovolené
  • 3 sick days
  • Stravenky
  • Příspěvek na MHD - po zkušební době
  • Kurzy AJ
  • Příspěvek na penzijní pojištění
Other notes
For more related job opportunities visit https://www.grafton.cz/en/job-search