Asistentka závodu

Location
Industry
Contract Type
Full-time
Work from home
Flexible work hours
Published
Reference
1006575
Job description

Hledáte práci, kde bude každý den jiný a vaše práce bude mít skutečný dopad na fungování celého závodu?

Do našeho moderního výrobního závodu v Podbořanech hledáme spolehlivou a organizačně zdatnou kolegyni nebo kolegu na pozici Asistent/Asistentka závodu, která bude klíčovou podporou vedení závodu i jednotlivých oddělení.

Co bude Vaší náplní práce?

  • Administrativní a organizační podpora vedení závodu
  • Koordinace schůzek, návštěv a interních akcí
  • Tlumočení a jazyková podpora zahraničnímu managementu a návštěvám ze zahraničí
  • Správa dokumentace, příprava podkladů a prezentací
  • Komunikace s interními i externími partnery
  • Organizace služebních cest a související administrativy
  • Zajištění objednávek kancelářských potřeb a provozních služeb
  • Zajištění plynulého administrativního chodu závodu a podpora klíčových procesů jednotlivých oddělení
  • Evidence a zpracování dat v interních systémech
  • Podpora procesu objednávek a potvrzování dodaných služeb v podnikových systémech
Requirements
  • Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
  • Velmi dobré organizační a komunikační schopnosti
  • Samostatnost, pečlivost a smysl pro detail
  • Uživatelská znalost MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
  • Aktivní znalost anglického jazyka slovem i písmem podmínkou
  • Znalost německého jazyka výhodou
  • Znalost systému SAP výhodou
  • Schopnost efektivně pracovat s více úkoly současně a určovat priority
  • Profesionální vystupování, diskrétnost a proaktivní přístup
Benefits
  • 25 dní dovolené
  • flexibilní pracovní doba
  • bonusy
  • relokační balíček, příspěvek na bydlení, náborový bonus
  • příspěvek na dopravu
  • příspěvek na penzijní připojištění
  • cafeteria systém
  • podpora vzdělávání
Other notes
For more related job opportunities visit https://www.grafton.cz/en/job-search