ADMINISTRATIVNÍ ASISTENT/KA | RYCHNOVSKO

Industry
Contract Type
Full-time
Work from home
Flexible work hours
Published
Reference
1005906
Job description

Hledáme spolehlivou a organizačně zdatnou posilu, která bude důležitou pravou rukou našeho týmu. Pokud máte rád/a pořádek v administrativě, umíte si dobře zorganizovat práci a zároveň se nebojíte komunikace napříč společností, může být tato příležitost právě pro Vás.

Co Vás čeká?

  • vytváření objednávek a správa svěřených rozpočtů
  • vedení skladu pracovních oděvů a obuvi, včetně evidence, výdeje, objednávání a doplňování zásob
  • správa zásob občerstvení
  • správa lékárniček - pravidelná kontrola jejich obsahu a zajištění doplnění
  • organizace návštěv, rezervace a příprava zasedacích místností včetně zajištění občerstvení
  • sběr a zpracování podkladů pro osobní hodnocení zaměstnanců, správa související dokumentace a zajištění podpisů
  • koordinace vydávání firemního časopisu (komunikace termínů, sběr článků, příprava podkladů, distribuce)
  • příprava prezentací, přehledů a reportů pro potřeby oddělení HSE a HR
  • zástup na školení BOZP pro zaměstnance (školení dle připravené prezentace)
  • administrativní podpora oddělení HSE a HR
Requirements
  • SŠ vzdělání s maturitou
  • výhodou jsou zkušenosti na obdobné administrativní nebo asistenční pozici
  • dobrá uživatelská znalost MS Excel (práce s tabulkami a filtrováním dat, kontingenční tabulky a grafy)
  • anglický jazyk na úrovni B1
Benefits
  • 5 týdnů dovolené
  • stravenky
  • pružná pracovní doba
  • služební notebook + telefon
  • příspěvek na penzijní připojištění
  • příspěvek na dovolenou
  • karta na volnočasové aktivity
  • další vzdělávání - jazykové kurzy apod.
Other notes
For more related job opportunities visit https://www.grafton.cz/en/job-search