OFFICE ADMINISTRÁTOR / TÝMOVÝ/Á ASISTENT/KA

Location
Industry
Contract Type
Full-time
Salary
45 000 Kč
Work from home
Flexible work hours
Work at the workplace only
Published
Reference
20-1-413369
Job description

Máš rád/a rozmanitou práci, kde se prolíná administrativa, komunikace a péče o chod kanceláře? Jsi samostatný, pečlivý člověk, kterého baví pomáhat ostatním a být přirozenou podporou týmu? Do menšího, přátelského kolektivu hledáme šikovného parťáka/parťačku, který/á bude mít na starosti zajištění hladkého provozu kanceláře a stane se důležitou součástí každodenního fungování firmy.

Co budeš mít na starosti:

  • Zajištění každodenního chodu kanceláře - od pošty a návštěv, přes objednávání kancelářských potřeb až po drobnou správu vozového parku či rezervaci letenek
  • Práce na recepci, přímý kontakt s návštěvami, vyřizování telefonátů a běžné administrativní úkoly
  • Podpora týmu v administrativních činnostech - např. tvorba jednoduchých smluv, předávacích protokolů, formátování dokumentů a kontrola výstupů
  • Správa pokladny a vedení knihy jízd
  • Spolupráce na ad hoc projektových a týmových úkolech
  • Základní práce s tabulkami (v prostředí Google Docs), jednoduché přehledy a evidence
  • Komunikace v češtině na vynikající úrovni - psaná i mluvená forma je důležitá
  • Občasné použití angličtiny - základní e-mailová komunikace nebo telefonát zvládneš bez stresu
Requirements

Koho hledáme:

  • Máš minimálně SŠ vzdělání a pracovní zkušenosti z administrativy (nemusíš být přímo office manažer, ale víš, jak to v kanceláři chodí)
  • Umíš přirozeně a příjemně jednat s lidmi - kolegy i hosty
  • Zvládneš samostatně zařídit, co je potřeba - nečekáš, až ti někdo zadá úko
  • Dokážeš pracovat pečlivě, přemýšlet nad svěřenými úkoly a nebojíš se psaní ani vyjadřování
  • Umíš pracovat v Excelu nebo Google Sheets - alespoň na základní úrovni
  • Ovládáš angličtinu na komunikativní úrovni
Benefits

Nabízíme:

  • Flexibilní pracovní dobu
  • Fin. bonus
  • Dlouhodobou spolupráci na HPP
  • Flexibilní pracovní dobu
  • 25 dní dovolené
  • Sick days
  • Možnost růstu, školení a certifikací

📍 Kancelář: Praha 4

Other notes
For more related job opportunities visit https://www.grafton.cz/en/job-search