Office manažer/ka

Office manažer/ka je hlavou administrativních složek, jež zajišťují servis pro obchodní činnost firmy. Odpovídá za běžný provoz kanceláří, řídí sekretářky, recepční a další podpůrné pozice. Zkrátka vede firemní týl, aby výkonné složky měly volné ruce pro svoji práci.

Druhy pozic a mzdové ohodnocení

Office manažer/ka je zodpovědný/á za kompletní provoz kanceláře. Jeho/její agenda často zahrnuje vedení HR agendy, starost o vozový park (fleet management) a správu kanceláří nebo budov (facility management), komunikuje s dodavateli, úřady, finančními institucemi, spravuje firemní dokumentaci (smlouvy atp.), může vystavovat faktury a spolupracovat s účetní. Vede podřízené (asistentky, recepční).  Office manažer/ka, nejlépe pokud hovoří anglicky, může očekávat minimální mzdové nabídky od 18 tisíc korun (Olomoucký kraj) po 55 tisíc (Praha). Nejčastěji se však nabízená mzda pohybuje v rozmezí 25 až 35 tisíc Kč.

Office manažer/ka – nejčastější požadavky

• Minimálně SŠ vzdělání
• Praxe z pozice asistent/ka alespoň 2 roky
• Znalost kancelářských programů MS Office
• Komunikativnost
• Organizační schopnosti
• Angličtina

Proč pracovat jako Office manažer/ka

Na pozici office manažer/ka se dobře naučíte pracovat s různými typy lidí s různým vzděláním a různou pracovní náplní. Je to dobrá průprava pro případné pozdější vyšší funkce. Mimo jiné právě proto, jak široký záběr musí dobrý kvalitní office manažer/ka zvládnout. Dobrý office manažer je nepostradatelnou součástí firmy. V této pozici navíc často získáte zkušenosti s vedením podřízených.