EXECUTIVE ASSISTANT

Lokalita
Druh pozice
Plný úvazek
Zveřejněno
Referenční číslo
19-1-393855-1
Tato pozice je archivovaná
Tato pozice je archivovaná
Popis pozice

Hledáme kandidáty/tky na pozici Executive Assistant pro business partnera v advokátní kanceláři v centru Prahy.

Co bude náplní Vaší práce?

  • organizační a administrativní podpora partnera advokátní kanceláře
  • plánování, schůzek, videokonferencí a klientských akcí
  • příprava podkladů pro fakturaci, vyřizování korespondence, kompletace a tisk smluv
  • úprava dokumentů, formátování, korektury text rešerše, příprava klientských nabídek
  • vedení kalendáře, organizace schůzek a pracovních cest,
  • koordinace marketingových a PR aktivit ve spolupráci s PR/Marketing koordinátorem
  • komunikace se soudy, úřady, finančními institucemi, klienty
  • ad hoc úkoly
Požadavky
  • vysokoškolské vzdělání
  • vynikající znalost češtiny, znalost angličtiny nebo němčiny na vysoké úrovni (znalost obou jazyků výhodou)
  • výbornou znalost práce na PC, zejména Word, Excel, Powerpoint a Outlook
  • velmi dobré organizační a komunikační schopnosti, schopnost zorganizovat si svěřené úkoly a určit priority
  • profesionální, proaktivní a iniciativní přístup
  • spolehlivost, vysokou míru diskrétnosti, pečlivost a loajalitu
Benefity
  • stravenky 90 Kč (55% hradí zaměstnavatel)
  • flexipassy 2000 ročně
  • 5 týdnů dovolené + 1 den dovolené navíc za každé 2 odpracované roky
  • 5 sick days
  • 1% z hrubého platu na penzijní připojištění
  • 50% úhrady jazykových kurzů
Další informace
Více podobných pozic naleznete na https://www.grafton.cz/cs/job-search
Tato pozice je archivovaná
Tato pozice je archivovaná